Office Manager (m/w), Schwerpunkt Buchhaltung
Frühester Eintrittstermin: ab sofort (Vollzeit)
Bassier, Bergmann & Kindler, Oberhausen
Wir suchen Charakterköpfe,
die mit Leidenschaft und Kompetenz
als Teil einer Gemeinschaft
immer wieder Unerreichtes erreichen.
Wie soll ein neuer Mitarbeiter sein? Wir haben das Team gefragt.
- „Er muss eine eigenständige Persönlichkeit sein, kein Fähnchen im Wind.“
- „Sollte Humor haben, unkompliziert und offen sein.“
- „Ein Teamplayer. Denn hier hilft jeder jedem.“
- „Tierlieb.“
Schön, dass wir uns kurz vorstellen dürfen.
Bassier, Bergmann & Kindler ist eine der größten digital geprägten Agenturen Deutschlands. Das Unternehmen ist auf Customer Experience spezialisiert und entwickelt Strategien für die wichtigsten Kontaktpunkte zwischen Kunde und Unternehmen. An Standorten in Ludwigsburg, München und Oberhausen arbeiten rund 200 Mitarbeiter mit viel Herzblut für Kunden wie Porsche, Volkswagen, o2, Sal. Oppenheim oder Hugo Boss. BB&K gehört seit 2011 zur UDG United Digital Group, der Agenturgruppe für Cross Channel Excellence.
Was ein Office Manager bei uns tut?
Du kennst das Spiel: Nach außen bist du die Visitenkarte des Unternehmens, nach innen hältst du den Laden am Laufen, insbesondere was die vorbereitende Buchhaltung betrifft. An Empfang und Telefon bist du die erste Anlaufstelle – freundlich, kompetent und redegewandt. Verbindlichkeit zeichnet dich aus, sowohl Kunden, Geschäftspartnern als auch deinen Kollegen gegenüber. Die administrativen Aufgaben des Office Managements bringen dich nicht aus der Ruhe, genauso wenig wie die Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung – die du eigenständig und sorgfältig ausführst. Von der Reiseplanung über die Terminorganisation kommt da so einiges zusammen. Und noch mehr. Zum Beispiel das Thema Eventmanagement. Denn bei BB&K feiern wir gerne. Und da passt es gut, dass dir das Planen und Organisieren von Firmenevents im Blut liegt. Auf kurzfristige Planänderungen reagierst du übrigens spontan und mit Kreativität. Freundlichkeit ist auch dann eine deiner unumstößlichen Eigenschaften. Wir können uns übrigens immer auf dich verlassen, denn du bekommst eine ganze Menge mit, weißt aber trotzdem ganz genau, bei welchen Themen Schweigen Gold ist.
Das solltest du wissen: Die Stelle ist zunächst als Vertretung in Elternzeit befristet. Eine spätere Übernahme wird angestrebt.
Okay, wir erwarten einiges von dir...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Organisationstalent
- Absolute Diskretion und Integrität
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Belastbarkeit und Improvisationstalent in Stresssituationen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse 3/Klasse B
... aber wir geben auch viel. Darauf kannst du dich bei uns verlassen.
Andere Charakterköpfe, die sich auf dich freuen. Wir sind ein engagiertes und starkes Team, das mehr als nur den Cursor bewegen will. Wir schielen nicht auf Job-Titel, sondern sehen den Einzelnen mit seinen Stärken – und das fördern wir. Außergewöhnliche Sozialleistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten erwarten dich. Von der ersten Stunde an. Mehr findest du unter www.bb-k.com.
Wir sind bereit und du?
Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte mit Lebenslauf, Angaben zu deinem Gehaltswunsch und deinem frühsten Eintrittstermin. Bitte gib bei deiner Bewerbung den Jobcode "bbkomob" an und sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an career.ob@bb-k.com oder an die u.g. Adresse.
Kontakt
Bassier, Bergmann & Kindler
Digital Sales and Brand Specialists GmbH
Sabine Hake
Essener Straße 5
46047 Oberhausen
Evolution never stops.
